相信很多人在制作方案（文案）、投标文件等过程中经常会遇到多种软件生成的文件需统一编排页码、统一编辑页眉页脚等困惑，下文帮你轻松解决。

在制作方案（文案）、投标文件等过程中一般会用到Word、Excel、PPT、Visio、WPS、AutoCAD、广联达及其他专业应用软件，还要混排资质、证照、图片及专用设备生成的测试报告等等。这么多软件生成的文件如何能够在纸质文件或电子版文件中进行统一编辑页码或页眉页脚呢？早前常用的方法有以下几种：

1、将能够相互调用或插入对象的内容编辑入一个软件（实在不行就扫描插图）；

2、把所有的文件不含页码和页眉页脚独立打印输出，在Word或WPS中生成一个只含页码或页眉页脚的文件，将所有已打印的纸质文件再在打印机中过一遍；

3、把所有的文件不含页码独立打印输出，然后用打码器一页一页地打页码……

以上几种方法笔者都用过：

• 第一种方法排版那是相当地困难，搞得头都会大，并且有横竖排版时页码和面眉页脚会打印在长、短边的不同位置；

• 第二种方法最伤打印机（特别是激光机）也容易卡纸，卡纸后很麻烦；

• 第三种方法费时费力有时页码还打得模糊不清；

• 第二种和第三种方法制作完成后如果需要在文件中插入或删除若干页那就是杯具了。

解决办法

经过对诸多软件的研究和多年的使用，推荐Adobe公司的Acrobat Pro版PDF制作软件（是不是应该向Adobe公司申请点推广费昵？！）。

安装Acrobat Pro（以下简称Pro）后，会在操作系统中自动安装一个PDF打印机，可以将任何可打印的内容打印成PDF文件（当然也可以在Pro中生成PDF），总结Pro的几个重要的优点：

1、可以将多个PDF或常用编辑软件生成的文件按自定义顺序合成一个PDF文件；

2、可以将合成后的文件统一编辑页码和页眉页脚；

3、可以通过旋转页面将横、竖混排的页面调整成统一版式；

4、可以任意插入、修改、删除页面等等。

不足之处是编辑目录功能还不是很到位，合成好文件检查无误后可以在Word或WPS等编辑软件中对应页码手动编辑一个目录（也可以前面加封面），然后再生成PDF，将目录PDF与原合成后的PDF再打包合成一个PDF文件，这样一个完整的方案或投标文件电子版就生成了，然后打印、装订，就可以收工了。

此外在提供CAD设计样图时也可以将CAD打印成PDF提供，可以防止篡改或复制CAD图纸。

更多功能可以安装软件深入研究，学无止境，希望用此方法可以帮助你成倍提高工作效率。

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