我在弱电职场走过的弯路(2)
来源:ruodian1.cn | 作者:边工 | 发布时间: 2022-01-15 | 272 次浏览 | 分享到:
做每个方案都使出了洪荒之力,每次都感觉身体被掏空,于是乎患上了“方案恐惧症”。

浪迹弱电职场20多年,虽然没有做出什么成就,但也没有后悔入这行儿。一步一步走来,一点一点的在进步,回头看看,有些方面确实走了一些弯路,总结出来分享给大家。


这一篇说说编制弱电项目技术方案走过的弯路:没有精准掌握需求,没有区分方案的深度层次和汇报对象,做每个方案都使出了洪荒之力,每次都感觉身体被掏空,于是乎患上了“方案恐惧症”。



从业20多年中,也记不清做过多少弱电系统技术方案了,虽说近几年做的方案少了,但还是隐隐地有一点“方案恐惧后遗症”。





最早是这样做方案的


上世纪90年代做弱电方案根本没有现在这么方便,那时公司能有个几十K的Modem上个网就算不错了,慢得跟蜗牛一样,网上基本找不到什么可用的方案,厂家能给发一些通用的方案就是烧高香了。


如果想做出一套针对项目的“走心的经典方案”怎么办呢?


凉拌


用厂家的通用方案结合项目具体情况改编,如果厂家没有通用方案就只能生生地憋出一套套方案(现在能写点东西可能和那时憋方案有关系)。


光写方案还不够,还得针对项目配一些示意图、拓扑图吧,又画了很多让自己现在都想泪奔的图。(详见“十几年前的绝版之作,前辈们可还记得?”)






为什么会患上“方案恐惧症”?


那时做方案不管青红皂白,大概了解了项目基本情况之后就开始点灯熬油、加班加点地搞出一整套厚厚的方案出来,觉得方案不够厚就显示不出技术实力来。


有时甲方要求做几套方案供他们选择也毫不犹豫地答应下来。


做每个方案时都有一种沉甸甸的责任感:


  • 以为方案做得好获得项目的胜算可能更大一些;

  • 如果项目没拿到,就会检讨自已是不是方案没做好;

  • 再做方案的时候就会更加精细。


导致做方案越做越累心,有时方案改来改去也累得要吐血,所以越来越恐惧,慢慢地就患上了“方案恐惧症”





渐渐地认识到走偏了


随着深入学习设计和造价,逐渐地理解了为什么设计分为初步设计、深化设计,造价为什么分估算、概算、预算。


做的方案多了,见过的甲方多了,才渐渐地明白做技术方案也是有套路的,不能蒙头蛮干,否则会事倍功半,自己和团队累个半死也不一定有好结果。


总结下来大概在以下几方面走了弯路:


1、沟通需求不够明确

2、一味迎合甲方的各种要求

3、没有区分方案的深度层次

4、没有摸清方案的汇报对象






后来总结方案应该这样做


1、明确需求是重中之重

2、自信自己是专业的

3、由浅入深

4、看人下菜碟



1.明确需求是重中之重


  • 做方案之前必须明确甲方的需求;


  • 一般情况下如果甲方有相关技术人员,会提出相对较明确的需求;


  • 如果需求不明确甚至没有需求,必须要花些时间费些精力与甲方沟通,用尽各种办法让甲方对弱电系统有一个大概的了解(包括参观类似已完工程、灌输弱电行业现状和趋势等等),最起码也要有一个大概的投资计划。





2.自信自己是专业的


  • 如果甲方要求你做几个方案供选择,你可以说“我是专业的,我一定会根据项目需求设计一套最适合的方案,没有其他选择”。


  • 如果甲方提出一些不合理或不可实现的要求,不能生硬地说做不了,必须以专业的水准引导甲方的思路回到正轨上。





3.由浅入深


  • 需求明确之后初步方案就顺理成章了,其实在沟通需求的时候初步方案基本已经成形了;


  • 做方案也应该是有深度层次的,应该由浅入深;


  • 初步(建议)方案应简明扼要,比如初步点表、简图、系统品牌等,方案造价为概算,可根据情况配上PPT向甲方领导汇报;


  • 初步方案确定后再进行深化方案,方案造价为预算,达到可实施的深度。





4.看人下菜碟


  • 要理清方案是向谁汇报,谁会看,是领导还是技术人员,技术人员的水平如何。可以将给技术人员看的方案“提纯”一下,给领导单做一套;


  • 向甲方领导汇报的方案切忌长篇大论,要突出重点和亮点,尽量避免枯燥无味的文字,适当搭配一些示意图、产品外观图等效果较好,否则甲方领导翻翻就不看了。


  • 把PPT做好再找个讲解能力强的人向甲方领导汇报效果会更好。也可以尝试图册式的方案,曾经做过几个图册式的方案,大部分以示意图的形式展现项目弱电系统技术方案,向甲方领导汇报效果也不错;


  • 向甲方技术人员汇报的方案应事先摸清甲方技术人员的水平,如果甲方技术人员水平不是很高,可多体现一些技术基础原理方面的内容;如果甲方技术人员水平较高,就要详尽体现系统技术方面的优势。





唉,让一群理工男写方案真的有点为难啊!


最后补充一句,千万不要轻信方案做得好就能获得项目,以后再展开说。



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